背景調(diào)查一般針對(duì)哪些崗位!
企業(yè)一般在確定了目標(biāo)職位的候選人之后才使用背景調(diào)查,用人單位通過第三者(主要指應(yīng)聘者原來(lái)的雇主、同事以及其他了解應(yīng)聘者的人員、或是能夠驗(yàn)證應(yīng)聘者提供資料準(zhǔn)確性的機(jī)構(gòu)和個(gè)人)來(lái)證實(shí)求職者的教育和工作經(jīng)歷、個(gè)人品質(zhì)、交往能力、工作能力等信息。
適用于中高層管理人員和核心、關(guān)鍵崗位的人員。
根據(jù)調(diào)查報(bào)告顯示:在中國(guó)的求職者中,其中大約45%的求職者的簡(jiǎn)歷是經(jīng)過“包裝”的。在這些含水分的簡(jiǎn)歷當(dāng)中,95%都是在工作經(jīng)歷,工作能力方面造假。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果對(duì)擬聘用的所有人員均進(jìn)行背景調(diào)查,需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力和資金,且也不太現(xiàn)實(shí)。所以從崗位的重要程度和效率綜合考慮來(lái)說(shuō),需要進(jìn)行背景調(diào)查的崗位有以下幾個(gè):
一、涉及資金管理的崗位。如會(huì)計(jì)、出納、投資和預(yù)算等崗位,該類型的崗位掌握著公司的資金、成本、虧損和盈利的數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)貪污和泄露,會(huì)對(duì)公司整體運(yùn)作造成嚴(yán)重影響。這些人掌管著公司的財(cái)和物,如果他們?cè)诶锩孀鲆恍┦帜_或者是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手派過來(lái)的間諜,這對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是致命的打擊,特別是信息已經(jīng)成為生產(chǎn)力的時(shí)代,這些人起到的作用越來(lái)越大,如果用人不當(dāng)?shù)脑挘瑫?huì)給公司帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。
二、涉及公司核心技術(shù)秘密的崗位。如研發(fā)部的工程師和技術(shù)人員。核心技術(shù)秘密關(guān)系到企業(yè)的生存問題,一旦被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手弄到手,企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)重大生存危機(jī)。公司的研發(fā)人員接觸的都是公司的核心技術(shù),如果管理人員和HR不對(duì)這個(gè)崗位進(jìn)行背調(diào)的話,那么在日后的工作中,一旦這個(gè)崗位的人員出現(xiàn)資料泄密,會(huì)給公司帶來(lái)不可估量的損失,所以一定要對(duì)這個(gè)崗位進(jìn)行嚴(yán)格背調(diào)。
三、部分中高層管理崗位。如運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、戰(zhàn)略管理總經(jīng)理等。該類型的崗位主要涉及到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)方向,且核心客戶資源都掌握在這些人員手上,如果該崗位人員有動(dòng)蕩,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理都會(huì)受到極大影響。公司中高層管理人員不僅要處理日常的管理工作,還要做好日常的上傳下達(dá),這不僅跟公司的發(fā)展有關(guān),還跟公司的未來(lái)息息相關(guān)。所以在招聘過程中,一定要對(duì)面試者進(jìn)行背調(diào),只有這樣才能對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行聘用,防止對(duì)公司造成損害。
越是重要崗位對(duì)過往的工作經(jīng)歷就越看重,通過背景調(diào)查,在為公司的招聘提供錄用依據(jù)的同時(shí),也可以全面的掌握候選人過去的工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn),為其日后在公司的發(fā)展提供預(yù)測(cè)。
在背調(diào)時(shí)i背調(diào)提醒有幾點(diǎn)要注意:
1.背調(diào)前一定要獲得候選人的授權(quán);
2.背調(diào)相關(guān)的信息要保密,僅提供給有相關(guān)知情權(quán)的人;
3.對(duì)于候選人還未離職的公司一般不做訪談;
4.在背調(diào)中出現(xiàn)與候選人提供的信息有出入時(shí),最好給候選人申訴的機(jī)會(huì);
5.訪談前先設(shè)計(jì)好需要核實(shí)的問題,問題盡量簡(jiǎn)短,切忌一個(gè)問題里面包含諸多細(xì)分的小問題;
6.訪談時(shí)間可以選在下班前1個(gè)小時(shí),對(duì)方一天的工作完成得差不多,會(huì)有更大的可能性配合你的背調(diào)。